根据合肥市汽车租赁行业协会章程中的组织结构，本协会秘书处内设5个机构：
一.宣传部：
负责贯彻执行国家政策，法规，协助政府职能部门开展行业自律。协助政府职能部门制定或参与制定行业标准，规定。负责政策，法规的宣传，负责本会会刊的编印，出版，邮发工作。负责有关会务活动的宣传报道与新闻媒体的联系工作，负责信息报送工作，负责新闻发言工作。
二.法务部：
负责依法维护会员合法权益的相关工作。配合相关部门做好信访投诉工作，为会员提供法律咨询服务。
三.财务部：
负责协会经费的收支，会计核算工作。严格执行《民间非盈利组织会计制度》，接受会员大会，监事和财政部门监督。
四.市场拓展部：
负责为会员提供市场，经济信息，经营管理咨询等相关服务。负责与金融机构联系，为会员企业提供融资服务。负责做好桥梁工作：开展与汽车销售商，二手车市场，保险公司等业务单位的联系与交往。
五.会员部：
负责会长（副会长），理事单位会议的相关会务工作。负责指导会员发展和统计工作。负责会员经营，管理，风险防范等方面的工作开展及培训工作。
